为督促和帮助学生顺利完成学业,提升学生工作水平,推进学风建设,开学之初,学生科全力做好督学预警工作,现总结如下:
一、提高认识,高度重视,认真落实好督学预警工作
分管学生工作的党总支副书记李先刚在学生工作例会上就督学预警工作的重要性、督学的对象、督学内容、督学方式做了说明,辅导员在所带班级认真排查。排查的结果报学工处、学院相关领导,以便校院和有关部门了解学生的重要情况,特别是毕业班学生的毕业和学位授予情况。
二、全方位预警,梳理和汇总排查结果
以徐州工程学院《学生手册》的具体要求为标准,对学生学业发展、身心健康、违规违纪等情况进行筛查,结果如下:
1、课程重修情况
重修学生有17人:18级4人、17级6人、16级3人和15级4人。
2、少数民族学生
全院共有4名少数民族学生:17级1人、18级3人。
3、宗教信仰情况
我院没有学生参加宗教组织或宗教活动。
4、心理危机排查
存在心理异常需要心理预警的学生有4人:17级2人、16级2人。
5、违规违纪情况1人
6、休学情况
共4名学生。2018级休学1人、16级休学1人、15级休学2人。
7、毕业条件审核情况
(1)课程学习完成情况:15级有6名学生因课程重修,当下不符合毕业条件。
(2)绩点学分完成情况:不满足条件1名同学、需要关注3名学生。
(3)英语四级、计算机达标情况:15、16级全部达标。
三、分类指导,落实督学措施
(一)沟通预警、帮扶助学
1、召开督学预警主体班会。以班级为单位,以职业生涯规划教育为依托,总结上学期的学风建设、综合素质发展成果,对照人才培养方案,提醒学生及时调整和科学规划职业生涯规划方案,完成人才培养目标。
2、个别沟通及时关注。对需要预警的学生进行个别沟通,全面的调查与了解,从中找出原因。根据预警的程度分为初期预警、中期预警和重点预警对象。初期预警的学生,口头通知,提醒督促关注学业成绩、行为习惯等。中期预警的学生进行面谈,分析预警的原因、制定改进措施,并进行跟踪关注。重点预警的同学,建立督学预警档案,按照档案要求开展督学工作,如有必要需联系家长协助共同督促学生成长。
(二)建立“督学预警”档案
“督学预警”档案,由学院统一规定,有固定格式。其中“课程预警档案”内容包括学生的基本信息、一帮一情况记录、辅导员督学过程。心理预警档案,包括约谈情况、约谈建议和日常追踪情况等。行为预警档案为学生对于违规违纪行为的认识与改正措施。
1、课程预警档案
凡是上学期考试有不及格课程的学生都列入“督学预警”范围,凡是2门及以上课程不及格和重修的学生,建立督学预警档案。
现建有档案29份,17级16人、16级4人、15级5人。
2、毕业条件预警档案
凡是绩点学分低于或者靠近2.0的同学建立毕业条件预警档案。
现建有档案4份,17级2人、16级2人。
3、心理预警档案
现建有档案5份,17级2人、16级2人、15级1人。
4、宗教信仰档案
现建有档案2份,17级1人、15级1人。
5、行为预警档案
在学校网站点名违规违纪的学生均要建立行为预警档案,具体为考试作弊、课堂违纪、宿舍违规。
现建有档案6份,17级3份、16级3份。
6、少数民族和宗教信仰学生档案
现有少数民族档案1份、宗教信仰档案2份。
7、特别学生督学预警档案
现有3份,16级休学1人、15级休学2人。
四、督学预警工作体会
1、通过此次督学预警工作,对我院学生的综合发展水平有了详细的了解,预防了部分学生偏离正常的学习和生活轨道,为我院学生顺利毕业和获取学士学位发辉了保驾护航的作用。
2、加强了防范反馈机制建设,完善了管理与服务工作,为接下来的教育教学工作的开展和学院的安全稳定奠定了基础。
3、心理健康问题成为我院学生问题的主要成因,导致休学、挂科、情绪波动、心理异常等问题,这是需要我们高度重视的问题和对象。