一、会议室由办公室负责管理、预约使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用，不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。如需借用桌椅等物品，需向办公室提交借条并签字盖章。
二、会议室实行提前预约制度。为避免会议时间安排发生冲突，各部门使用会议室，须提前1天通知办公室，填写《会议室使用预约登记表》。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室前领取会议室钥匙。
三、各部门在预约会议室时，要写明填表日期、会议室使用时间、用途和借用设备等信息。如有需要办公室协办的事项，请提前注明，如准备茶水等。
四、如遇会议之间发生冲突的情况，要坚持局部服从整体，学院会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
五、使用会议室的部门，必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。会后安排人员及时将桌椅归于原位，清理垃圾，关好窗户，关闭投影仪和空调，关闭电源，锁好门，将钥匙和借用设备交还办公室。如发现设备故障或公物损坏，及时报至办公室维修，确保其他会议的顺利进行。安全责任人为申请者所属处科长或主任。
六、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。会议室墙面不得粘贴横幅或涂写。
教育科学学院
2019年4月25日